タコあし電源では第2回公演『ふたへや。』より、
チケットぴあでの
公演チケット委託販売を開始
しました。利用に当たっての手順、方法、メリット・デメリット等、タコあし電源が辿ったままにリアルタイムでお届け。
メリット>>>
■
「Weekly ぴあ」
(週刊チケット情報誌)に公演情報が掲載される。
ぴあと委託販売の契約をすることによって、「公演前情報」覧に載ることが出来ます。掲載される事によって、劇団の名がより多くの一般の方の目に触れることになります。また、 契約していなくても申し込めば「公演情報」の欄のみ小さくですが 載せることは可能です。
■
置きチラシ設置
チケットぴあ各店の、チラシ用のスペースを確保してあるお店に限り、チラシを置くことが出来ます。(契約者/団体のみが許可を得ることが出来る。)
■チラシにチケットぴあの電話番号が載せられるため、置きチラシをみた一般の方が、容易にチケットを得ることが出来ます。
また、全国何処でもチケットが購入できるため、
遠方の知人や演劇ファンが公演チケットを手に入れやすい
、ということもあります。
まず始めに「ぴあ」にアクセス>>>
■
電話をする
まず最初に
「演劇事業部カウンターセクション」
に電話をする。
TEL:03−3265−1579(電話受付時間 平日10時〜18時)
FAX: 03−3265−1697
正式な契約には、チケットぴあ本社に出向く必要があるので、 契約する日にち、時間などをその時に決めます。(
*
新規の場合、簡単な案内書をFAXで送ってもらえます。)
■
契約をする
取り決めた日にちに本社へ行くと、契約書がもらえます(正式な案内書もここで)。
ここで発売日やチケットの種類、枚数、手売り用チケットの発注等について契約を交わします。
チケットのレイアウトもここで決めますが、いろいろと決まりがあるため大体は、ぴあにお任せするようになるようです。チケットの 内容確認は、発売日の一週間前にFAXで代表者の元に送られます。
契約に必要なものは、
契約料
、チラシなどの
公演情報の分かるもの
(内容がキチンと分かればメモなどでも可)、
銀行口座
、その
口座の印鑑等
。
ここまででお気づきのように、ぴあではFAXを有効的に使っているために、FAXが無いとかなりつらい事になります。 例えば、本社に契約に行くのは新規のみで、
2回目からの契約はすべて FAXで
行えるのです。チケットの内容確認も、FAXがなければ本社に直接確認に行かなければなりません。それ以外にも、ぴあのチケット販売状況FAXサービス
「SHIN☆FAX」
のサービスがあり、リアルタイムでチケットの販売状況が引き出すことが出来るのです。やはり、
FAXは持っておいた方が良い
でしょう。
委託販売の手数料等>>>
普通の団体であれば、何の問題なく委託販売契約を結ぶことが出来ます。委託販売についてはぴあのホームページにも載っていますが、詳細は要問い合わせなので、あまり詳しい内容は載っていません
■
利用料金
・興行登録料
申し込んだ興行データを「チケットぴあ」のコンピューターに登録する料金。1興行につき、10、000円(別途消費税)。(
*
今後、毎回委託する度にかかる登録料。)
・取引先登録料
「取引先名」「銀行口座」等を登録する料金。初回のみ5,000円(別途消費税)(*最終取引後、2年間取引が無い場合、再度登録が必要。)
・手数料
チケットぴあでの売上総額の12% (
*
券面単価が800円以下の場合、100円(×販売枚数)
・チケット用紙代
自由席の場合 :ぴあでの販売委託分(カウンター販売分等)、手売りチケット分、どちらも一枚につき¥10となりますが、
指定席がある場合は料金が変わります
。
『ふたへや。』公演ではすべて自由席で指定がないので、契約内容は「フリー」と言う形になります。
契約後の動き>>>
契約が完了したら、発売日までに宣伝を打つ必要があります。チラシ配布などで、公演チケットが「ぴあ」で販売されていることを告知する事が大切です。
■
チラシをぴあステーションに配る
(置きチラシ)
ぴあステーションに置きチラシをするには、ぴあから渡される
「チケットぴあ承認」という書類が必要
です。これをコピーし、劇団名、枚数などを記入し、各ぴあステーションにチラシと一緒に提出します。 又、ぴあステーションによっては、置きチラシを受け付けていない(チラシを置くスペースがない)ところもあるので、注意しましょう。出かける前に
電話で確認しておくこと
をお勧めします。
(
*
チラシに
「ぴあ」の電話番号を載せるのも忘れずに
。 今回「ふたへや。」のチラシにぴあの番号載せるのを忘れた為、後からぴあの番号を印刷したシールを一枚一枚 貼るはめになりました。)
■
手売り用チケットを取りに行く
頼んでおいた手売り用のチケットが出来あがっているか確認し、取りにいきましょう。(チケット引取り時間 平日15時〜18時)
公演後の清算>>>
■
売り上げの精算
興行精算は支払い通知方式になり、興行終了後に行います。 1.「興行精算書」が郵送されてきます。内容を確認。
2.興行精算額が
プラス
の場合、指定した銀行口座に精算額が振り込まれる。
マイナス
の場合、「請求書」の内容にしたがって精算額を振り込む。
まだ「タコあし電源」も清算をするところまで行っていません。すべて終わり次第清算について、また委託販売を利用した感想など更新する予定です。
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